프롤로그

우리가 흔히 떠올리는 건설의 이미지는 주로 '현장'과 관련되어 있습니다. 검색 엔진에 '건설 노동자' 등을 검색하면 대부분 공사 현장의 사진과 함께 땀을 흘리며 일하고, 안전모를 쓴 노동자의 모습을 보여주는데서 그런 일반적 인식을 잘 엿볼 수 있습니다. 건설 노동과 관련한 일반적 인식, 이를테면 고정관념으로 비춰질 수도 있는 이러한 이미지들을 해소할 수 있는 방법은 없을까요?

그래서, 산군의 '건설꿀팁'이 특별 기획으로 찾아왔습니다. '건설직무'는 건설업계에 존재하는 다양한 직무와 직군을 소개하고 그들의 역할을 탐구하고 인사이트를 제공해드릴 예정이에요. 또한 건설의 다양한 직무-직군 종사자들이 산군의 건설 빅데이터 플랫폼 산업의역군을 활용할 수 있을지 소개시켜드릴 것입니다. 대형건설사의 신입사원부터 50년 경력의 공사업체 대표까지 매일 활용하고 있는 산업의역군인만큼, 벌써 기대가 되네요😊

목차

  1. 구매란? 구매직무 소개
  2. 건설에서 구매팀은?
  3. 하편 예고

구매란? 구매 뜻, 구매팀, 구매직무 소개

현대 한국 사회에서 시장은 필수적인 요소인만큼, 우리는 '구매'라는 단어를 일상적으로 사용합니다. 그래서 해당 단어의 뜻은 다들 아시리라고 생각하는데요. 표준국어대사전에서 "구매"란, 명사로서 '물건 따위를 사들임'을 의미한다고 정의하고 있습니다. 따라서, 이러한 구매행위는 일상적인 행위에서부터 범국가적인 단위까지 다양하게 나타날 수 있습니다. 이 대목에서 조직 체계가 생소하신 분이나 사회 초년생 분들에게는 구매는 어디까지나 개인이 해결할 수 있는데도 왜 별도의 팀을 만들어서 예산을 주어야 하느냐는 의문을 가지실 수 있다고 생각합니다.

구매팀은 조직의 주요 목적에 맞게 자재나 부품, 혹은 장비 등의 발주를 담당하는 부서에요. 즉, 기업에서 구매팀은 기업이 생산활동을 하는데 주되게 사용하는 다양한 요소들을 발견하고 그것을 구매하는 팀인 것이죠. 또한 기업의 자체 생산이 아닌 '구매'이기 때문에 타 회사와 필연적으로 접촉해야합니다. 이 과정에서 구매자는 더 싸게 사려하고, 판매자는 더 비싸게 팔고 싶은 욕구가 있을텐데요. 구매팀은 이러한 기업 간 협상 과정에서 가격을 조정하는 역할도 합니다.

다시 정리하면, 구매 직무는 기업의 생산 활동에 필요한 핵심 자재와 부품 등의 수량을 파악하고 거래처를 발굴하고 최종적으로 구매하여 생산 활동을 지속할 수 있도록 하는 업무를 의미하겠습니다. 따라서 구매팀의 활동에 따라 R&D, PM 부서의 업무 퀄리티도 달라지며, 기업이 판매하고자 하는 물품의 경쟁력과 이윤율도 변하겠지요. 이렇듯 구매팀은 기업의 이윤창출 사이클에서 아주 핵심적인 기능을 하고 있다고 볼 수 있어요.

무료니까, 한 번 이용해보세요.

건설에서 구매팀은?

건설 분야에서 구매직무는 필수입니다. 건설 현장의 하나의 회사만 참여하는 것이 아니며, 건설 과정에 다양한 자재가 필요한만큼 구매는 건설 품질을 결정하는 아주 중요한 역할입니다. 또한 건설에는 다양한 섹터가 존재하기 때문에 구매직무의 역할은 다양하게 구체화할 수 있어요. 크게 다섯 가지로 나눌 수 있는데요.

1. 구매 관련
2. 납품관리
3. 협력사 발굴
4. 원가절감 방안 강구

5. 협력사 주요 이슈 모니터링

    

등이 있습니다. 각각 더 상세하게 설명드려볼게요.

1. 구매 관련

구매팀에서 구매 관련 업무를 하는 것은 너무나 당연합니다. 그 과정을 구체적으로 소개드릴게요. 타 부서에서 구매가 필요한 자재 등에 대한 구매요청서를 구매팀이 접수하고, 내용을 확인하여 관련 협력사에 견적을 요청합니다. 이때, 가능한 많은 관련 업체에 견적을 보내야해요. 많은 업체에 대한 견적을 확보할수록 해당 품목에 대한 객관적 지표를 확보하는 것이기 때문에, 경쟁력 있는 발주를하기 위해서는 반드시 필요합니다. 이후, 회신받은 견적들을 접수하고 각각 비교 및 분석을 진행합니다. 이러한 과정을 통해 협럭사를 선정하고 발주를 진행하는 프로세스를 가집니다.

2. 납품 관리

구매 직무의 일은 구매로 끝나는 것이 아닙니다. 구매를 완료했다면, 이후 발주된 자재 등의 품목이 계약된 일정대로 잘 납품이 될 수 있도록 관리해주어야 합니다. 이에 관해선 구매팀이 필요 부서와 협력사로부터 월별/주별 스케줄을 접수하고 일정을 조정하여 맞추기도 합니다. 이때 지연이나 특이사항이 발생하는 경우 원인을 파악하고 해결해야겠죠? 최종적으로는 정해진 납기에 필요 물품을 납품하여 현장 운영 일정에 지장이 없도록 전반적인 과정을 조정해야할 것입니다.

3. 협력사 발굴

구매 관련 업무와 관련하여 항상 거래하던 업체와 거래를 할 수는 없습니다. 신규 거래처나 기존보다 저렴하고 좋은 품질을 제공하는 협력사를 지속적으로 발굴할 필요가 있죠. 따라서 구매담당자는 국가별, 지역별로 경쟁력이 있는 협력사를 지속적으로 발굴해야합니다. 또한 협력사를 많이 발굴해야 입찰 시 최대한 많은 견적을 확보할 수 있는데요. 그래야 가격적으로나 납기적으로 경쟁력 있는 구매가 가능해집니다.

4. 원가절감 방안 강구

또한 최근 건설공사비가 천정부지로 치솟으면서 건설사 이윤에도 치명적인 타격이 발생했는데요. 구매팀도 현장에 투입되는 다양한 요소들의 비용을 절감할 고민을 해야합니다. 그것을 위해 분리발주, 통합발주, 원자재 직접 발주, 원산지 변경, Value Engineering(VE) 등의 방법을 사용합니다. 분리발주는 발주자가 하나의 공사 및 용역 또는 특정 제품 등을 법령에 따라 서로 다른 둘 이상의 협력사에게 분리하여 발주하는 것을 뜻합니다. 통합발주는 전체 공사에 대해 하나의 협력사에게 일괄 발주하는 방식을 의미하구요. VE는 최소한의 비용을 통해 필요 기능을 달성하는 R&D에 대한 조직적 노력을 의미합니다. 다양한 방법을 통해 구매 담당자는 원가절감 효과를 기대할 수 있고, 또한 이외에도 존재할 절감 방법을 지속적으로 확인하고 스터디해야합니다.

5. 협력사 모니터링

마지막으로, 구매담당자는 피발주처 협력사의 주요 이슈를 지속적으로 파악하고 주목해야합니다. 협력사의 재무상태 변동에 따른 부도나 부실의 큰 이슈가 발생한다면 당장 현장에 납품될 자재 등의 수급이나 품질에 큰 문제가 발생할 것입니다. 한편, 협력사가 신규 수주 실적을 냈다면 그로 인해 자사 발주에 대한 우선순위가 후퇴할 수도 있는데요. 이러한 경우를 사전에 빠르게 파악하고 업데이트하여 미연에 벌어질 일들을 방지해야 합니다.

하편 예고

상편에서는 건설 분야에서 필수불가결한 구매직무를 소개하였습니다. 하편에서는 구매와 관련한 산군의 스토리와 건설구매팀의 산군 이용 방법을 소개하려고 하는데요. 이 부분이 더 핵심인 만큼 많은 기대해주시면 감사하겠습니다.