프롤로그

저번 상편에서는 구매팀에 대해서 개념적인 부분들을 소개해드렸죠. 특히 건설에서의 구매직무가 맡게 되는 업무를 다섯가지로 세분화하여 살펴보았습니다. 이번 건설꿀팁-건설직무 편에서는 구매직무에 계신 분이 어려움을 느끼는 부분을 소개하고, 그 솔루션으로 '산업의역군'을 어떻게 활용할 수 있으며, 기대효과가 무엇인지 소개해드릴게요. 이번 편은 지난 건설직무들과 다르게 구매 직무로 일하시거나, 현장 대상으로 영업이 필요한 F&B, 정유사 등의 관계자 분들에게 큰 도움이 될 수 있으니 참고해주세요.

목차

1. 상편 정리

2. 구매담당자의 고충

3. 고충 해결은 “산업의역군”으로

상편 정리

저번 상편이 기억나지 않으시는 분들을 위해 구매팀, 구매직무의 뜻과 그들의 업무를 다시 소개해드릴게요. 구매팀은 조직의 주요 목적에 맞게 자재, 부품, 그리고 장비 등의 발주를 담당하는 부서입니다. 이 구매 부서는 새로운 가치를 생산해내는 제조업, 건설업에서 생산 활동의 영속이라는 측면을 담당하고 있기 때문에 매우 중요한 핵심 역할을 수행하고 있다고 볼 수 있어요.

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구매담당자의 고충

 
구매팀의 업무는 크게 다섯 가지로 구분할 수 있는데요. 구매 관련, 납품 관리, 협력사 발굴, 원가절감 방안 강구, 협력사 주요 이슈 모니터링 등이 있어요. 구매 관련 업무는 타 부서가 필요로 하는 핵심 자재 등에 대한 구매 업무입니다. 협력사를 대상으로 견적서를 주고 받아 합리적인 가격을 제공하는 협력사에 대해 발주를 진행하게 되는 것이죠. 둘째로, 납품 관리는 구매 완료 후 자재 등이 납기 일정에 맞춰 납품되고 있는지 관리하는 업무입니다. 이를 위해 관계 부서 및 협력사 등과의 일정 조정, 갈등 해결 등을 진행하고 있어요. 셋째, 협력사 발굴은 기존 거래처 이외의 경쟁력을 가진 새로운 협력사를 발굴하여 저렴하고 좋은 품질의 필요 물품을 구매하기 위해 진행합니다. 넷째, 구매 품목들의 원가를 절감하기 위해 다양한 발주 방법, 기술 혁신 등을 연구 개발하고 적용합니다. 마지막으로 협력사 주요 이슈를 지속적으로 파악하고 업데이트하여 품질을 일정하게 유지해야하죠. 

이러한 다양한 과정에서 구매 직무를 수행하고 계신 분들은 많은 고민이 있을 것입니다. 특히 건설 분야의 구매팀에서 일하고 계시는 많은 분들은 특정 자재에 대한 협력사를 찾는 과정이 생각보다 쉽지 않다는 것을 많이 공감하실 겁니다. 유명 검색 엔진에 자재사를 찾아보더라도 특정 자재사만 검색 가능하지, 수면 아래에 있는 자재사들은 아예 그 정보를 알 수가 없는데요. 더군다나 이러한 자재사를 검색을 통해 찾았더라도 그 회사의 위치, 매출, 실적, 특허, 기술 등에 대해 알려주는 신뢰도 높은 정보원을 찾을 수가 없습니다. 기껏해야 회사의 소개 브로슈어 정도일 텐데, 이런 홍보물은 객관적인 지표가 아니기 때문에 좋은 판단 근거가 되지는 못합니다.

또 다른 고민으로는 협력사의 부도나 부실 등 자재 납품과 관련한 주된 이슈를 항상 업데이트 해야한다는 점입니다. 이 업무 또한 생각보다 쉽지만은 않은 것이, 앞서 언급하였던 검색을 통한 정보 수집이 제한적이기 때문이죠. 이를 위해 많은 구매팀원들은 주변과의 커피챗 등을 통해 정보를 비주기적으로 업데이트하고 있는데요. 이러한 정보는 양적, 질적 모든 차원에서 훌륭한 공급원이 될 수 없습니다. 그렇다고 신용평가사에 매번 신용 정보 등을 확인하기에는 비용적 부담이 강하기도 합니다.

고충해결은 “산업의역군”으로

산업의역군은 구매팀이나 현장 영업이 필요한 다수의 건설 관계자에게 획기적인 솔루션을 제공하고 있는데요. 건설 데이터를 총망라한 서비스인 만큼 효율적인 업무 경험을 선사할 수 있을 것이라 자부합니다. 

먼저, 산업의역군 서비스에 가입을 하고 로그인을 해야 진행할 수 있는 프로세스인 점 참고해주세요.
이번 화에서는 건설 분야의 구매직무를 가정하고 꿀팁을 드리겠습니다.

1. 기업DB - 기업 검색 내 아이템 필터 이용하여 원하는 자재 별 회사 확인

산업의역군 기업DB - 기업 검색에서는 간단한 필터 설정으로 원하는 자재를 납품하는 업체를 찾아볼 수 있답니다. 구매 직무를 수행하는 사람으로서 레미콘을 공급하는 업체를 찾는다고 가정하고 예시를 보여드릴게요.

기업DB- 기업 검색을 클릭하면 검색창과 필터, 다양한 기업 리스트들을 확인할 수 있는데요. 검색창을 이용해 바로 특정 업체를 검색할 수도 있겠지만, 아이템 필터를 통해 레미콘을 공급하는 자재사들을 리스트업 해보겠습니다.

우선 아이템 필터 내  대-중-소 분류를 이용하여

①공통자재-②골재·시멘트·레미콘을 클릭한 후에 ③굵은 골재에 속하는 골재번호 467번 레미콘과 57번 레미콘, 특수레미콘을 체크한 후 검색하기를 눌러보겠습니다.

검색 결과 2만 2천여 개의 회사 중 골재번호 467번과 57번 레미콘, 특수레미콘을 생산하는 업체 1,011곳이 추려진 것을 확인할 수 있습니다. 

2. 회사 실적, 신용정보 등 확인하여 경쟁력 있는 협력사 발굴

앞에서 레미콘을 취급하는 자재사를 리스트업 했는데요. 천 여개의 업체를 일일이 다 살펴볼 수 있다면 좋겠지만, 우리에게 주어진 시간은 한정적입니다. 하지만 건설사 구매팀의 구매 행위는 작업물의 완성도와 안전성에 직접적인 영향을 미치는 만큼 신중한 의사결정이 이루어져야 하는데요. 산업의역군과 함께라면 믿을 수 있는 업체를 신속하게 발굴할 수 있습니다. 

산업의역군에서 제공하는 자재 업체의 실적, 신용정보, 업계 사람들의 평가 등 다양한 지표를 통해 컨택해 볼만한 곳들을 손쉽고 빠르게 찾아볼 수 있답니다.

3. 주요 수주 소식, 재무제표 변화 등을 관심기업 관리 기능으로 한번에 체크

시장은 빠른 속도로 변화하죠. 특히 요즘과 같이 건설경기가 좋지 않은 상황에서는 협력사의 경영 상태가 어떤 지 수시로 확인할 필요가 있는데요. 하지만 수많은 협력사들의 수주 소식, 재무제표 등을 매번 검색하고, 검색 결과를 토대로 변동사항을 정리하는 것은 비효율적이죠. 의사결정 과정에 있어 꼭 필요하지만 많은 시간이 소요되는 이런 업무도 산업의역군 관심기업 관리 기능을 이용하면 효율적으로 해결할 수 있습니다. 

기업 검색을 통해 찾은 레미콘 제조사 중 수도권 인근 지역에 있는 업체들을 선별하여 체크박스에 체크한 뒤, 왼쪽에 있는 관심기업으로 추가를 클릭합니다. 그룹명을 설정하고, 원하는 그룹을 선택하면 서울 경기 지역 레미콘 업체를 그룹화할 수 있습니다.

앞에서 그룹화한 업체 목록은 기업DB - 관심기업 관리에서 확인할 수 있는데요. 관심기업 관리에서는 각 회사의 CRI 등급 및 실적 현황, 현장 및 공시 현황, 게다가 건설 현직자의 협업 리뷰와 별점까지 확인할 수 있는데요. 관심기업 현황 상단에서는 전체 관심기업의 최근 1개월 간 데이터 변동 사항을 한눈에 확인할 수 있습니다.

피드 탭에서는 데이터 변동 타임라인과 세부내역을 확인할 수 있습니다.

관심기업 리스트에서는 기업별 데이터 확인이 가능하고, 최대 300개사에 대한 데이터를 매월 1회 다운받을 수 있답니다. 

하편에서는 건설사에서 구매 직무를 수행하는 분들의 고충을 알아보고, 공감하면서 구매 업무의 불편한 점을 보완할 수 있는 산업의역군 기업DB 서비스를 소개해드렸는데요. 회원가입만으로 이용할 수 있는 서비스들이니 사용해보시고 효율적인 업무 루틴을 만들어보세요!

산군 에디터 윤동현, 이은